Тренинг предназначен для людей, не имеющих практических навыков работы с приложениями пакета Microsoft Access.

ЗНАКОМСТВО С ACCESS

Переход от электронных таблиц к базам данных. Основные сведения о базах данных Компоненты базы данных Access.

Основные сведения о создании баз данных

Функции и режимы Access. Терминология, связанная с базами данных. Правильная структура базы данных. Процесс разработки базы данных. Определение цели создания базы данных. Поиск и организация необходимых данных. Распределение данных по таблицам. Преобразование элементов данных в столбцы. Задание первичных ключей. Создание связей между таблицами. Усовершенствование структуры.

Организация данных. Проектирование таблиц

Согласования с правилами проектирования таблиц.Соблюдение нормализации при создании таблиц.Свойства таблиц и их полей. Типы данных. Выбор размера поля для числовых и текстовых данных. Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию. Межтабличные связи, ключевые поля и индексы. Поддержка целостности и точности данных. Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей. Выбор первичного ключа. Проверка вводимых значений.

Импорт данных из другого источника (Excel, SQL, текстовые файлы))

Преобразование и анализ данных с помощью запросов и сводных таблиц

Операторы и выражения Access
Компоненты выражений;Операторы; Литералы; Идентификаторы; Функции
Выражения для условий отбора данных с помощью запроса
Типичные выражения условий отбора; Выражения для вычислений значений полей запроса; Использование построителя выражений; Изменение формата вычисляемого поля
Создание многотабличных запросов
Объединение таблиц для создания многотабличных запросов. Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения. Задание порядка сортировки и ограничение набора значений
Разработка вложенных запросов. Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями. Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений. Внешние, самообъединения и тэта – объединения.
Вычисления на основе набора записей
Расчеты по всем записям таблицы. Расчеты по выбранным записям таблиц.
Создание запросов с параметрами
Создание перекрестных запросов
Создание запросов на объединение
Использование запросов на объединение для комбинирования нескольких наборов результатов
Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы
Создание запроса для примера сводной таблицы. Проектирование сводной таблицы для запроса. Задание значений свойств сводной таблицы
Проектирование запросов на изменение
Запрос на обновление записей. Запрос на удаление записей. Запрос на создание новой таблицы

Знакомство с формами

Работа с простыми отчетами

• Умение работать со средой MS Windows.